Программа ЗТЛ служит для ведения УПРАВЛЕНЧЕСКОГО учета в любых лабораториях: зуботехнических, литейных, фрезерных, ювелирных и т.п.
Управленческий учет – это учет "для владельца", информация о том, что реально происходит в лаборатории: контроль и ведение нарядов, финансовые взаимоотношения с заказчиками, склад материалов, расчет сдельной оплаты труда техников и т.д.
Кроме управленческого учета, если лаборатория работает официально, должен вестись РЕГЛАМЕНТНЫЙ учет.
Регламентный учет – это учёт «для государства». Он нужен, чтобы платить налоги, сдавать отчётность, проходить проверки и работать легально.
В работе лаборатории это:
-
закрывающие бухгалтерские документы: акты выполненных работ и т.п.;
-
чеки, если работаете с физическими лицами;
-
расчет налогов по основной деятельности;
-
расчет зарплатных налогов и страховых взносов.
В зависимости от размера лаборатории для ведения регламентного учета могут использоваться:
-
банковские сервисы для предпринимателей;
-
бухгалтерские интернет-сервисы;
-
специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
Чаще всего, это продукт 1С:Бухгалтерия предприятия.
Обычно, отчетность любой лаборатории перед заказчиком состоит из:
1. Закрывающего ОФИЦИАЛЬНОГО документа. Берется из программы, где ведется регламентный учет.
Часто это Акт выполненных работ, в котором одна строка, например, "Зуботехнические работы" и сумма, взятая за период по данному заказчику.
Вот пример такого Акта из типовой печатной формы 1С:Бухгалтерия предприятия:
2. Детализации в виде Реестра выполненных работ.
Формируется в отчетах программы ЗТЛ. В нем отражается вся информация обо всех нарядах, сделанных для данного заказчика за этот период.
Если заказчик требует, в Акт можно включить список выполненных за период работ. Взять его можно тоже в нашей программе в отчете "Статистика по работам".
Пару слов про счета на оплату.
Счет - не является регламентным документом, но имеет устоявшуюся форму.
При ведении учета в программе ЗТЛ можно использовать 3 вида счетов на оплату:
1. Счет на наряд.
Распечатывается или отправляется на почту заказчику прямо из программы, ИЗ НАРЯДА. Имеет номер, равный номеру наряда, из которого он сформирован. На форме есть логотип лаборатории и QR-код для быстрой оплаты.
2. Групповой счет за период.
Распечатывается или отправляется на почту заказчику прямо из программы, ИЗ ОТЧЕТА "Счет на оплату". Имеет номер, состоящий из префикса "Г" и порядкового номера счета. На форме так же есть логотип лаборатории и QR-код для быстрой оплаты.
3. Групповой счет из 1С.
Распечатывается или отправляется на почту заказчику ИЗ СИСТЕМЫ 1С. В самой системе может быть создано с помощью нашего расширения.
Главное отличие счета, созданного в 1С, в том, что он сохраняется в базе 1С и не меняется.
Счета же, сформированные в нашей программе, всегда делаются на основании текущих данных в момент создания счета: наряд изменился - в счете уже будет другая информация.
Подробнее про расширение для работы с Сетевой версией нашей программы для 1С Бухгалтерии предприятия можно прочитать тут: «Расширение 1С для выгрузки данных из сетевой версии ЗТЛ».