Для этих целей подойдет схема работы с техниками.
Рассмотрим на примере учета оплаты курьера.
Зайдём в раздел "
Справочники" - "
Техники", нажмём кнопку "
Добавление сотрудника", откроется модуль "
Управление сотрудниками":
Заводим нового техника. Назовем его, например,
Сторонние работы.
После этого модуль "
Управление сотрудниками" можно закрыть.
Далее в "
Справочники" - "
Операции" заводим операцию
Доставка курьером (Курьер), ставим оплату по умолчанию, допустим, 100 руб., в ячейку 1 кат:
По аналогии можно добавить и другие, выполняемые «на стороне» работы: литье, фрезерование и т.п.
На вкладке
Техники, в таблице, в ячейке, находящейся на пересечении
Сторонние работы /
Курьер ставим 1 (1 кат):
Всё, справочные данные заполнены.
Теперь переходим к работе с нарядом.
При заполнении наряда, добавляем операцию
Курьер и указываем техника
Сторонние работы:
Если доставка обошлась в другую сумму, то указываем ее, например, 150 руб.:
Аналогично можно учитывать в наряде и другие сторонние работы.
Обращаем внимание, что мы заводим их в операции, т.е. в раздел, соответствующий нашим затратам.
Перейдём в раздел "
Отчеты".
Важно! Информация из наряда в отчеты попадает
только после закрытия этого наряда.
При закрытии указывается дата, которая является очень важной для формирования отчетов:
При формировании отчетов по технику
Сторонние работы, мы можем получить всю информацию о расходах на сторонние работы.
Для этого в программе есть два отчета.
1. Отчет «
Операции по нарядам». Позволяет вывести затраты в разрезе каждого наряда с указанием Заказчика и Врача:
2. Отчет «
Оплата труда». Позволяет узнать, сколько всего составили затраты по каждому из направлений сторонних работ: на доставку курьером, литье, фрезерование и т.п. за указанный временной промежуток: